什么是Receipt-AI？
想象一下，您刚刚完成了一次商务旅行，满怀疲惫，手边却堆积着各种各样的发票。收集、分类和输入这些发票的过程，不仅繁琐而且耗时。然而，现在有了Receipt-AI，这一切将变得简单得多。Receipt-AI是一款利用人工智能技术与短信服务相结合的发票管理解决方案，旨在为用户节省大量时间，使费用管理变得更为直观且便捷。您只需通过手机或笔记本电脑上传发票，系统会将其自动录入到像Xero或QuickBooks这样的会计软件中，让发票管理不再成为负担。
Receipt-AI的核心理念是简化用户的工作流程。通过发票拍摄与发送的方式，用户可以快速处理发票，无需繁杂的手工录入。这一工具不仅提高了工作效率，还减少了人工出错的机会，让您可以将更多精力投入到更重要的业务上。
如何使用Receipt-AI？
使用Receipt-AI相当简单，您只需遵循以下几个步骤：
- 在Receipt-AI官方网站注册您的账号。
- 连接您的会计软件，如Xero或QuickBooks。
- 使用手机或笔记本电脑拍摄发票照片。
- 将发票图像发送到Receipt-AI指定的电话号码。
- AI技术会自动从发票中提取关键信息，并上传至您的会计软件。
Receipt-AI的核心功能
Receipt-AI拥有一系列出色的功能，具体如下：
- 通过手机或笔记本电脑轻松上传发票至Xero或QuickBooks。
- 借助人工智能技术，发票管理可节省多达97%的时间。
- 发送发票仅需5秒钟，极大提高工作效率。
- 支持团队合作，您可以邀请团队成员共同上传发票。
- 支持CSV文件下载，方便进行后续的数据分析。
- 利用机器学习技术，从发票中自动检索重要信息。
适用人群
Receipt-AI非常适合以下用户：
- 企业主希望高效简化发票管理流程。
- 商务旅行者希望在旅途中轻松跟踪和报销发票。
- 大型企业员工需要便捷管理费用报告并进行发票报销。
常见问题解答
为什么我需要保留发票？保留发票是法律和财务审计的基本要求，有助于跟踪支出和进行税务申报。
我的Receipt-AI数据是否加密和安全？是的，Receipt-AI对用户数据进行加密处理，确保信息安全。
Receipt-AI支持电子邮件上传吗？目前，Receipt-AI主要支持短信上传，暂不支持电子邮件上传。
在Xero上，我在哪里可以找到已上传的发票？您可以在Xero的发票管理模块中找到所有已上传的发票。
在QuickBooks上，我在哪里可以找到已上传的发票？在QuickBooks的费用报告部分，您能找到所有记录的发票。
我可以在一条消息中发送多张发票吗？是的，您可以在一条消息中发送多张发票，系统会分别处理。
我需要在我的发票图像中包含一条消息吗？一般情况下无需附带消息，拍摄发票清晰可见即可。
它支持美国和加拿大以外的国家吗？目前，Receipt-AI主要支持北美地区，其他国家的支持正在不断增加。
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